Evrak Kayıt Adımları
1
Evrak Gelir
Kuruma gelen fiziksel veya dijital evrakın ilk kabulü.
↓↓
2
Yönetime Sunum
Gelen evrak ön değerlendirme için yönetime sunulur.
↓↓
Uygun mu?
HAYIR
↓↓
İşlem Reddedildi
Evrak yönetim tarafından uygun görülmediği için süreç sonlandırılır.
Süreç Durduruldu
EVET
↓↓
3
Onay ve Kayıt
Evrak onaylanır ve resmi gelen evrak defterine kayıt edilir.
↓↓
4
EBYS Girişi
Evrak EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerine yüklenir.
↓↓
5
Kişiye Havale
EBYS üzerinden gereği yapılmak üzere ilgili birim/kişiye havale edilir.
↓↓
6
Evrak Düzenleme
Havale yapılan kişi tarafınca gerekli inceleme yapılarak cevap evrağı hazırlanır.
↓↓
7
Cevap Sunumu
Hazırlanan cevap evrağı onay için yönetime sunulur.
↓↓
Cevap Onaylandı mı?
HAYIR (YENİLENSİN)
↩ 6. Adıma Geri Dön: Evrak Düzenleme
EVET
↓↓
8
Giden Evrak Bağlantısı
Onaylanan evrak için "Giden Evrak" kaydı açılır ve ilgili "Gelen Evrak" ile ilişkilendirilir.
↓↓
9
EBYS Final Kaydı
Nihai evrak EBYS sistemine eklenerek dijital süreç tamamlanır.
↓↓
10
Teslimat
Cevap evrakı ilgili sahibine/kuruma teslim edilir.
Gelen Evrak Süreci Tamamlandı